İyi bir e-posta çevirisi, okuyucuya ne olduğunu, ondan ne istendiğini ve varsa hangi tarihin önemli olduğunu açıkça anlatır. Akıcı görünen bir sonuç bu ayrıntıların doğru kaldığını garanti etmez. Çeviriyi gönderilmeye hazır bir karar olarak değil, kontrol edeceğiniz bir taslak olarak ele alın. StarTranslate e-postayı sizin adınıza göndermez; son düzenleme ve gönderim kendi posta uygulamanızda yapılır.
Yalnızca gerekli mesajı hazırlayın
Bütün yazışma zinciri yerine çevirmek istediğiniz mesajı kopyalayın. Tekrarlanan imzaları, izleme metinlerini ve konuyla ilgisiz eski yanıtları çıkarın. Ancak yeni mesajın anlaşılması önceki bir açıklamaya bağlıysa bu bağlamı koruyun. Giriş metni 5.000 karakteri geçmemelidir; uzun zincirleri rastgele değil, konu bütünlüğüne göre bölün.
Taslakta gerekmeyen kişisel bilgileri anlaşılır yer tutucularla değiştirin. Örneğin bir kişinin adı yerine “[müşteri adı]” yazabilir, doğru yazımı kendi e-posta düzenleyicinizde geri koyabilirsiniz. Parola veya erişim kodlarını çeviri alanına girmeyin. Çevrilecek metnin bağlı çeviri sağlayıcısı tarafından işlendiğini dikkate alın.
İsteği ve zamanı açık yazın
“Onu gelecek cuma gönderir misiniz?” ifadesinde hem nesne hem tarih belirsiz kalabilir. “Güncellenmiş broşürü 18 Ekim tarihine kadar gönderir misiniz?” gibi bir cümle daha nettir. Bu tarihi yalnızca örnek olarak değerlendirin ve gerçek anlaşmaya göre değiştirin. Kaynak metindeki “yaklaşık” veya “olabilir” gibi anlamı sınırlayan kelimeleri atmayın.
- Hazırladığınız metni yapıştırın ve hedef dili seçin.
- Kısa selamlama yanlış algılanıyorsa kaynak dili kendiniz belirleyin.
- Otomatik çeviriden sonra istek, tarih ve yükümlülükleri kaynakla karşılaştırın.
- Hitap, kapanış ve isimleri birlikte gözden geçirin.
- Taslağı posta uygulamasına kopyalayın; alıcıları ve ekleri orada kontrol ederek gönderin.
İlişkiye uygun hitabı kontrol edin
Yeni bir tedarikçiyle yazışmakla yakın bir arkadaşınıza yazmak aynı üslubu gerektirmeyebilir. Araçta garantili resmî veya samimi çeviri modu bulunmaz. Yalnızca bir zamiri değiştirerek bütün mesajın tonunun düzeldiğini varsaymayın; hitap, fiiller ve kapanış birlikte değerlendirilmelidir.
Mevcut yazışmaları üslup için örnek alabilirsiniz, ancak çeviriye yeni sözler, özürler veya son tarihler eklemeyin. Konu satırının içerikle uyumunu, bağlantıların hedefini ve söz verilen ekin gerçekten eklendiğini kontrol edin. Referans numaralarını aynen koruyun. Önemli bir anlaşma veya hassas iletişim söz konusuysa hem dili hem konuyu bilen bir okuyucudan destek alın.
Sık sorulan sorular
Çevrilen e-posta otomatik gönderilir mi?
Hayır. Gözden geçirdiğiniz taslağı kendi e-posta uygulamanıza kopyalayıp siz gönderirsiniz.
Resmî çeviri seçeneği var mı?
Ayrı bir resmiyet ayarı yoktur. Kaynağı açık yazın ve sonuçtaki hitap biçimini kontrol edin.
E-posta ekleri de kontrol edilir mi?
Hayır. Araç posta kutunuza veya alıcı listenize erişmez. Eklerin doğruluğunu posta uygulamanızda kontrol edin.